Process Specialist

Wij zijn op zoek naar een Process Specialist die het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen over interne bedrijfsprocessen en ons applicatie en IT landschap in samenwerking met onze Business Systems & Data team. Heb jij affiniteit met bedrijfsprocessen, IT en data? Lees dan snel verder!

Wat houdt de functie in?

Als Process Specialist ben je, samen met jouw team, de drijvende kracht om middels digitale systemen onze operationele bedrijfsprocessen (Vespo & Santino) efficiënter te maken en te onderhouden. Dit gebeurt enerzijds door de uitbreiding en betere inrichting van features in onze bestaande systemen, en anderzijds door de implementatie van nieuwe systemen. Team BSD beschikt over key-user expertise van zowel de diverse systemen als processen richting de business. Binnen de afdeling wordt van je verwacht dat je multidisciplinair kan worden ingezet. Om uiteraard de organisatie en de processen te leren kennen zal jouw focus in de eerste periode met name liggen op ons PIM (Product Information Management) systeem: Perfion. Jij bent de expert en key-user van dit systeem en neemt verantwoordelijkheid voor het verder optimaliseren en benutten van dit systeem, inclusief het toetsen van de juistheid en integriteit van de masterdata.

Dit doe je in samenwerking met het data verwerkingsteam, dit team zorgt voor de administratieve verwerking van vrijwel alle componenten binnen het PIM en ERP-systeem. Het is jouw doel om, door middel van digitalisering, het proces van aanmaken, controleren, structureren en beschikbaar stellen van data efficiënter te maken. Ook na het doorvoeren van deze wijzigingen blijf je als key-user aangehaakt.

In deze rol verwachten we dat je voldoende technische affiniteit hebt om systeeminrichtingen te kunnen configureren. We geven je ook voldoende ruimte om hier in te groeien. Echte development-werkzaamheden worden niet van je verwacht. We werken met externe partners, waarbij jij wel het hele ontwikkel proces afstemt, beoordeeld en bewaakt.

Jouw focus de eerste periode:

  • Als key-user van ons PIM-systeem zoek je continu naar verbeteringen waarbij het systeem ondersteund aan de data-processen en zorg je dat deze worden doorgevoerd.
  • Het terugdringen van administratieve verwerking door middel van proces- en systeemoptimalisatie.
  • Zorgdragen dat data vanuit meerdere bronnen efficiënt in het systeem terecht komt en beoordeeld kan worden, en voor de correcte (digitale) dataverrijking.
  • Zorgdragen voor optimaal gebruiksgemak voor collega’s die data verrijken voor doeleinden zoals webshops, specifieke klant-content etc.
  • Zorgdragen voor continu up-to-date output zoals sample-boeken, prijslijsten, contentlijsten etc. met behulp van digitalisering (waar mogelijk).
  • Uitvoeren van periodieke controles op correctheid en volledigheid van de data.

Daarnaast behoren de volgende taken bij deze functie:

  • Het vertalen van wensen en behoefte vanuit de business naar concrete oplossingen.
  • Proces-changes van A-Z opvolgen, waarbij je actief samenwerkt en communiceert richting diverse stakeholders.
  • Actief bijdragen aan systeem implementaties en upgrades.
  • Aandragen van verbetervoorstellen door middel van het proactief meekijken/meedenken binnen de verschillende disciplines bij Vespo.
  • Het documenteren en beschrijven van processen, wijzigingen, maatwerkverzoeken en het faciliteren van handleidingen t.b.v. eindgebruikers.
  • Op de hoogte blijven van nieuwe functionaliteiten en mogelijkheden binnen het Vespo IT landschap.

Wie zijn wij?

Sinds 1960 is Vespo expert op het gebied van textiel. Met ongeveer 70 professionals zijn wij dagelijks actief in twee markten: huishoudtextiel en bedrijfskleding. We maken textiel op maat voor onze klanten. Onder de merken Walra, Dindi, Clyr en Byrklund verkoopt Vespo huishoudtextiel. Onder het merk Santino verkoopt Vespo werkkleding. Vespo fungeert op een no-nonsense manier als schakel tussen leveranciers verspreid over de hele wereld en onze klanten (voornamelijk gevestigd in Nederland en België).

Vespo is een familiebedrijf waarbij de kernwaarden ook doorklinken in de bedrijfscultuur. Belangrijke begrippen in deze cultuur waar het de omgang met klanten betreft zijn: eerlijkheid, klantgerichtheid en gedreven ondernemerschap. Intern gelden deze cultuurwaarden ook, aangevuld met een sfeer die zich laat typeren als: laagdrempelig, loyaal, humorvol, een beetje Bourgondisch, maar ook praktisch en oplossingsgericht.

Natuurlijk wil jij bij ons komen werken! Omdat:

  • Je komt te werken in een fijne en gastvrije werkomgeving. Daarnaast kenmerkt het familiebedrijf zich met een informele, een tikkeltje bourgondisch en open werksfeer.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij je werkervaring en rol.
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met, in overleg met het team, flexibele start- en eindtijden.
  • Een functie en organisatie waarin je ruimte krijgt om jezelf binnen het vakgebied te ontwikkelen en werkzaamheden naar je toe te trekken.
  • Alle faciliteiten die je nodig hebt voor je werkzaamheden.
  • Er worden binnen Vespo meerdere leuke activiteiten georganiseerd, waaronder twee keer per week een gezamenlijke “luxe” lunch en een vrijdagmiddag borrel. Dit om het familiegevoel te versterken!
  • Bovendien kom je terecht bij een groeiende en ambitieuze organisatie: een plek waar hard wordt gewerkt maar ook zeker hard wordt gelachen!

Wat verwachten we van jou?
Functiegerichte competenties:

  • Aandacht voor detail & kritisch: je bent in staat geconcentreerd te werken als het gaat om detailinformatie en werkt daarbij nauwkeurig en foutloos. Je herkent tegenstrijdigheden in data en bent kritisch op de kwaliteit.
  • Proactief: je signaleert kansen voor verbetering van de data en komt gevraagd en ongevraagd met ideeën om bij te dragen aan de kwaliteit van het databeheer.
  • Analytisch: je bent in staat verbanden te leggen tussen data en onze operationele processen en daarop gebaseerd keuzes te maken en consequenties van keuzes te overzien.
  • Oplossingsgericht: je bent in staat problemen en uitdagingen te identificeren, analyseren en effectief op te lossen. Daarbij ben je in staat creatief te denken, alternatieve benaderingen te vinden en uiteindelijk een praktische oplossing te implementeren.

Vaardigheden:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, met een opleiding in de richting van bijvoorbeeld Bedrijfskundige Informatica, Business Analytics of Data Science.
  • Affiniteit en ervaring met systemen en automatisering, met name gefocust op PIM en ERP-systemen.
  • Affiniteit en ervaring met operationele bedrijfsprocessen, bij voorkeur in een groothandel omgeving. 
  • Je hebt vergevorderde kennis van Microsoft Excel.
  • Het zijn van een centrale schakel in een soms complexe keten zie je als een leuke uitdaging en geeft je energie.
  • Het is een pré als je al aantoonbare ervaring hebt, of affiniteit met, het werken met verschillende applicaties als key-user. Nog geen werkervaring? Geen probleem! Ook dan nodigen we je uit te solliciteren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent bij voorkeur fulltime (38 uur per week) beschikbaar, minder uren is bespreekbaar.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen, wij staan altijd klaar om je te woord te staan.

Contactpersoon:

Steffie Huijbers
HR Adviseur
HR@vespogroep.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Interesse in onze mooie textielproducten? Neem contact met ons op, wij helpen je graag verder.

Neem contact op