HR Adviseur (20-24 uur)

Ontdek de dynamiek van HR binnen ons gezellige familiebedrijf, waar jouw rol als verbindende factor in personeelszaken van groot belang is. We zoeken een communicatief vaardige professional met enkele jaren ervaring in operationele HR.

Ben jij helemaal in je element als je jouw collega’s verder kan helpen met hun vragen? Ben je mensgericht, een verbinder en word je gelukkig van de vrijheid en verantwoordelijkheid om deze HR-rol naar eigen inzicht vorm te geven? En heb je daarnaast affiniteit met (personeels-)administratie? Lees dan snel verder!

Wat houdt de functie in?

Als HR Adviseur speel je een essentiële rol als partner voor de verschillende afdelingen en locaties van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor HR-vraagstukken met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom. Je coacht en ondersteunt verschillende afdelingen en bent nauw betrokken bij het welzijn en de professionele ontwikkeling van de medewerkers.

Bij jou is de deur altijd open voor medewerkers, team managers en de directie, of het nu gaat om HR-gerelateerde vragen of gewoon om even stoom af te blazen. Daarnaast houd je je bezig met de complete HR administratie en operatie.

Vespo is een dynamische organisatie met groeiambities voor de toekomst. Jij krijgt de vrijheid om HR-projecten te initiëren die bijdragen aan de verdere professionalisering van HR, eventueel in samenwerking met externe partners. Daarbij fungeer je als waardevolle sparringpartner en adviseur voor het management en de directie.

De werkzaamheden die in ieder geval bij je takenpakket horen:

  • Verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie.
  • Aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen, inclusief het beheren van de HR-mailbox.
  • Up-to-date houden van HR-documentatie, waaronder het personeelsreglement op basis van relevante wet- en regelgeving en onze CAO-bepalingen.
  • Opstellen en monitoren van contracten en allerhande aanverwante bevestigingen.
  • Verzorgen van on- en offboardings.
  • Recruitment coördinatie en bijwonen van recruitment gesprekken.
  • Verzuimbegeleiding; jij bent case manager bij ziektegevallen en zorgt voor correcte uitvoering van de WVP (Wet Verbetering Poortwachter). Daarbij word je ondersteund waar nodig door de externe arbodienst.
  • Jij zet je voelsprieten uit binnen de organisatie en anticipeert op deze informatie. Je bedenkt passende oplossingen en adviseert proactief management en directie. Je hebt dus de ruimte om op eigen initiatief verbeteringen door te voeren.
  • Jij bent aanspreekpunt voor en projectmanager richting externe partners. Denk aan de payroll partner, recruitment partners, de externe arbodienst en eventuele externe opleidingsinstanties.

Wie zijn wij?

Sinds 1960 is Vespo expert op het gebied van textiel. Met ongeveer 80 professionals zijn wij dagelijks actief in twee markten: huishoudtextiel en bedrijfskleding. We maken textiel op maat voor onze klanten. Onder de merken Walra, Dindi en Byrklund verkoopt Vespo huishoudtextiel. Onder het merk Santino verkoopt Vespo werkkleding.

Vespo is een familiebedrijf waarbij de kernwaarden ook doorklinken in de bedrijfscultuur. Belangrijke begrippen in deze cultuur waar het de omgang met klanten betreft zijn: eerlijkheid, klantgerichtheid en gedreven ondernemerschap. Intern gelden deze cultuurwaarden ook, aangevuld met een sfeer die zich laat typeren als: laagdrempelig, loyaal, humorvol, een beetje Bourgondisch, maar ook praktisch en oplossingsgericht.

Natuurlijk wil jij bij ons komen werken! Omdat:

  • Een goed salaris passend bij je functie, maar dat is natuurlijk niet meer dan normaal!
  • De mogelijkheid tot (deels) thuiswerken en flexibele werktijden.
  • Een variabele eindejaarsuitkering als we met z’n allen onze bedrijfsdoelstellingen hebben gehaald. Daarbij speel je zelf ook een belangrijke rol.
  • Uitstekende regelingen waaronder onze pensioenregeling en goede arbeidsongeschiktheidsvoorzieningen.
  • Een fietsplan. Je kunt daarmee een fiets kopen tegen een fors belastingvoordeel.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per gereden KM (auto of fiets), een duurzaamheidsbonus wanneer er wordt gekozen voor een duurzame vervoersoptie, en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag (indien van toepassing).
  • Alle faciliteiten die je nodig hebt voor je werk, waaronder natuurlijk een laptop.
  • De mogelijkheid tot het volgen van training en opleiding ten behoeve van je functie en persoonlijke ontwikkeling. We staan altijd open voor doorgroei binnen de organisatie als dat past binnen de capaciteit.
  • Een dagelijks gratis verzorgde lunch.
  • Je komt te werken in een fijne en gastvrije werkomgeving. Wij zijn een Brabants familiebedrijf met een informele, een tikkeltje bourgondisch en open werksfeer.
  • Er worden binnen Vespo meerdere leuke activiteiten georganiseerd, waaronder verschillende leuke (sport)activiteiten en een vrijdagmiddag borrel. Dit om het familiegevoel te versterken!
  • Bovendien kom je terecht bij een groeiende en ambitieuze organisatie: een plek waar hard wordt gewerkt maar ook zeker hard wordt gelachen!

Wat verwachten we van jou?
Functiegerichte competenties:

  • Communicatief sterk: je staat op een professionele en empathische manier onze collega’s te woord en schroomt ook niet voor de soms ‘lastige gesprekken’.
  • Proactief: je bent altijd bezig met hoe we onze werkzaamheden nog meer kunnen optimaliseren voor het belang van zowel de organisatie als de individuen.
  • Zelfstandigheid: je hebt niemand nodig om je taken te geven. Jij neemt eigenaarschap over het HR-domein, richt je eigen werkzaamheden in en trekt zaken naar je toe.
  • Organisatorisch sterk: je weet overzicht te houden en werkt op een georganiseerde manier. Je pakt door en zorgt voor resultaat.
  • Oplossingsgericht: je denkt in oplossingen en weet daarbij een goede balans te houden tussen zowel het belang van de organisatie als die van de medewerker(s).

Vaardigheden:

  • HBO werk- en denkniveau, opleiding in de richting HRM is een grote pré.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als operationele HR-generalist.
  • Ervaring met recruitmentprocessen.
  • Je bent bekend met salarisadministratie- en HR-systemen, waaronder Nmbrs.
  • Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving relevant aan het HR-domein.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord geschrift.
  • Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar.
  • Je bent bereid om met name vanaf ons kantoor werkzaam te zijn en regelmatig af te wisselen tussen onze locaties (Eindhoven en Hapert).

Interesse?

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen, wij staan altijd klaar om je te woord te staan.

Contactpersoon:

Steffie Huijbers
HR Adviseur
HR@vespogroep.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Interesse in onze mooie textielproducten? Neem contact met ons op, wij helpen je graag verder.

Neem contact op